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英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address),
称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature),
有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。

  1. 信头(Heading)
    信头是指写信人的地址和写信日期, 天富测速 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,天富登录 最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,
    而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:
    英式:1st October,1999
    美式:October 1,1999
    在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
    信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:
    缩进式
    Wang Ming
    Dept. of Chemical Engineering
    Dalian University of Technology
    Dalian 116023
    Liaoning Province
    P. R. China
    齐头式
    Wang Ming
    Dept. of Chemical Engineering
    Dalian University of Technology
    Dalian 116023
    Liaoning Province
    P. R. China
  2. 信内地址 (Inside Address)
    信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,天富平台官网 第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:
    缩进式
    The President
    Oxford University
    England

齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China

3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指”……女士”。
(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文(Body of Letter)
正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。
I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮助!
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快!
Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。

5结束语(Complimentary Close)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
一般非正式的关系:
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
亲密的关系:
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上级和长者:
Yours respectfully,
Faithfully yours,

6署名(Signature)
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Lucy Blake (Miss)(打印)
Sales Manager

7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.
如果随信有附件可在爱左下端注明。如:
Enclosure:1.Invoice(发票)
2.Resume(个人简历)

通知是上级对下级、天富平台官网 组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:
NOTICELat中国英语学习网
  All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.
通知Lat中国英语学习网
  本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,天富登录 讨论国际学术交流问题,请准时出席。

例二:书信形式的通知Lat中国英语学习网

Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People’s Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

各位考生:
  如你所知,很遗憾,天富测速 教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时,我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策:当考试被取消时,不向考生退还考试费。Lat中国英语学习网
  因此带给您的不便,深表歉意。
                     教育考试服务处,托福考试项目执行主任:
                     拉塞尔•韦伯斯特(签字)

英文的便条包括以下几部分:
1. 日期 日期写在右上角,只要写出月、日或星期几, 有时只需写明上、下午的具体几点。
2. 称呼 称呼写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。
3. 正文 正文应再起一行,用词要通俗简明,只要把事情说清楚就行。
4. 署名 署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些, 在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。遗失、启事、招领启事, 有时不署名,只留下联系单位的电话号码。
在中考书面表达中写便条时, 语句要正确, 意思要清楚、简明、易懂, 要符合英语的表达习惯。
二、中考热点话题
假如你叫高飞, 是Miss Mary的朋友,请根据以下的提示给Miss Mary写一个留言条。
你于今早(6月18日)从广州乘飞机到北京,10:30 去她的办公室看她,Miss Mary不在,你告诉她你住在和平宾馆088房间, 你明天去美国,询问Miss Mary是否给父母带些东西,见条后立即打电话,号码是7782079。
三、满分作文引路
10:30 a.m. June 18
Dear Mary,
I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I’m going to fly to America tomorrow morning. I don’t know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.
Yours,
Gao Fei

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英语考试中有关书面表达的潜规则(二)
上次跟大家说到英语作文考试中的潜规则问题,直说了其中的第一点,即词汇的选用问题,要注意多使用同义词替换,这样文章中的词汇就会丰富多彩,天富登录 分数自然上升。简单回顾后,我们继续看书面表达中的第二个潜规则——句子的表达。

英语作文考试的潜规则之二:
如果说单词是构成文章大厦的砖块,那句子就是整座大厦的内部钢筋构架,文章是通过句子向读者呈现意义的,因此句子的精彩与否直接决定作文的分数,天富测速 那句子应该怎么写呢?看以下论述:
千变万化的句式结构
英语句子种类有很多很多,因此句式结构的丰富表达相当重要,很多同学写的作文里面基本上通篇都是简单陈述句,句句以句号结尾,在这里想问一下大家:难道我们学的英语对话,天富平台官网 短文阅读,听力理解中的句子都是简单陈述句吗?倒装句,感叹句,虚拟语气,强调句式等等这些学过了为什么不用呢?一来可能大家对这些句式不够熟悉,不敢贸然下笔,二来可能大家的这种意识不够,因为对单一的陈述句使用较多,熟悉的事物总是被优先选择,所以很多同学写作时就无意识的下笔了,结果写上去的全是毫无新意的简单陈述句。
用上丰富句式,关键是一种写作意识,即想到一个汉语句子,不要急着动笔,先将其在头脑中转换为多样的表达后,再下笔。
如想到一个汉语句子:这种电脑很受人们的欢迎。
一般表达:This kind of computer is very popular with people.
丰富表达:What a popular computer it is !
It is this kind of computer that is very popular with people.
再如:我只能用这种方法完成这个任务。
一般表达:I only can finish this task in this way.
丰富表达:Only in this way can I finish this task.
对于选拔性考试来说,千篇一律是不可能得到阅卷老师青睐的,必须要做到用词造句与众不同,当然要在保证正确的前提下。
如:我很喜欢购物。大部分考生会写:I like shopping very much.
优秀作文则要改之为:Shopping is my favourite activity等等。
再如:我花了一小时做完这道题。
大众化表达:I spent one hour on this question.
高分表达: It is this problem that cost me nearly one hour.

     例子不再多举,相信智慧的各位很容易就能理解笔者的意思,就是希望大家再英语写作时一定要养成词汇和句式变换的意识,永远记住:除非你是高端英语学习者,否则你第一反应想到的单词或句子,一定比较初级,这时候需要控制住下笔的手,停个两三秒钟,思考一下更高级的词汇和句式,然后再从容写出。只有这样,文章才有可能拿到高分。

When applying for a job a cover letter should be sent or posted with your resume. If you are not sure what to write, here are some tips for you:

•Take the job posting and list the criteria the employer is looking for. Then list the skills and experience you have. State how your skills match the job in paragraph form or in a bulleted list.

开门见山,天富登录 写明申请的职位和自己具备的资格条件.

•Include your contact information (address, phone, email address) at the top of every letter you write and in the signature of each email message you send.

写明详细的联系方式.

•Personalize your cover letter and, if you can, address it to the individual responsible for hiring. When you don’t have a contact person, address your letters and email messages to Dear Hiring Manager or To Whom it May Concern.

尽量明确收信人

•Write simply and clearly. Your letter should be one page, or less. Each paragraph should contain three or four sentences, at most. Use a 10 or 12 point font that is easy to read like Times New Roman or Arial. Single space your letter and leave a space between each paragraph.

行文简练清晰

•When you’re writing a cover letter or sending an email message to apply for a job it’s important to close your letter in a professional manner.

选用正式的书信格式

•Even when applying online or via email, your cover letter needs to be 1)properly formatted, readable, and without any mistakes. 2)Don’t forget to include a Subject in your email message with your name and the job title you are applying for. 3)Include a signature on all your email messages with your name, phone number, email address.

如果是电子信件,天富测速 格式要清晰,易读;邮件名应写明主题; 每封电子邮件都要包括自己详细的联系方式。

The easier you make it for the hiring manager to get back to you, the better outcome you’ll have.

总之,这封信越清晰简洁,天富平台官网 你求职成功的几率就越高。

Your Contact Information (你的联系方式)天富平台官网
Name
Address
City, State, Zip Code
Phone Number
Email Address

Date

Employer Contact Information (if you have it) (收信人的联系方式)天富登录
Name
Title
Company
Address
City, State, Zip Code

Salutation (问候语)
Dear Mr./Ms. Last Name, (leave out if you don’t have a contact)

Body of Cover Letter(信的正文)
The body of your cover letter lets the employer know what position you are applying for, why the employer should select you for an interview, and how you will follow-up.

First Paragraph (开篇明义,讲明写信的目的,天富测速 包括你想申请的职位和怎样得知这个求职信息)
The first paragraph of your letter should include information on why you are writing. Mention the position you are applying for and where you found the job listing. Include the name of a mutual contact, if you have one.

Middle Paragraph(s)(说明你为什么适合这份工作,展示你相应的技能和经验,但是不能只是重复你的简历上的内容)
The next section of your cover letter should describe what you have to offer the employer. Mention specifically how your qualifications match the job you are applying for. Remember, you are interpreting your resume, not repeating it.

Final Paragraph (礼貌地表达感谢以及写明后续的处理方式)
Conclude your cover letter by thanking the employer for considering you for the position. Include information on how you will follow-up.

Complimentary Close(结束语)

Respectfully yours,

Signature (落款)

Handwritten Signature (for a mailed letter)

Typed Signature

Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email Address

Date

Contact Name
Title
Company
Address
City, State, Zip Code

Dear Mr./Ms. Contact,

天富登录 For the past ten years I have followed your career through news events, 天富平台官网 interviews and web research. Your dedication to the Fourth Estate and your understanding of the important role journalists play in today’s fast-paced information highway, 天富测速 coupled with your belief in the power of the press is exemplary.

I have had the privilege of honing my journalistic abilities on three widely different publications. When I left college, I immediately went to work for the typical small town newspaper and learned all aspects of getting the paper to the people in a timely manner. I then moved to regional manager for a media corporation composed of small to mid-size newspapers in the Midwest. In my current position, I am Chief Correspondent for one of the largest newspapers in the southwest.

I would like an opportunity to visit with you to get your insight and suggestions on where my skills and abilities would be of the greatest value to the ABD Company, and to inquire about possible job openings with the company.

I will call your office to set a convenient time. I do look forward to meeting you.

Sincerely,

Your Name

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  你的简历不能超过两页,天富平台官网 所以决定好哪些是必要的信息,哪些需要去掉是很重要的。简历中所包含的信息必须符合雇主的需要,并且能突出你适合此职位的原因。

  全面理解公司需要的信息是十分关键的,天富登录 你的某些背景可能比其他东西更对公司的胃口。你可以针对特定的职位要求修改自己的简历,尽量让自己提供的信息与公司的需要相符合。对所应聘的公司做一番调查,仔细阅读招聘广告,然后加强简历内容与职位要求的相关性。

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  在教育程度和资格证书里,必须包括正式教育和业余培训信息,但记住保持目录短小简洁。这其中含有接受培训的时间和地点,但资格证书中不需要写出所获等级,如果成绩不是非常优秀,一般最好省略此信息。

  当列举曾从事的工作时,一般按时间顺序进行陈述,从最近的开始写,然后往前推。简要介绍你的工作内容和职责,省略那些与现在应聘职位无关的东西,同时还要避免提及薪水。

  哪些东西不需要出现在简历中也是非常重要的一个问题。先确定哪些是相关信息,然后去掉剩下的那些。比如说同类型的工作经历可放到一个标题下面,同时,强调晋升的工作而不是无规律地列出所有工作。

英文便签属于英文信函的一种,天富平台官网 实际是一种简短信函,形式比一般书信简单,大多使用非正式语体。英文便签经常用于熟识的朋友、同事之间,因而临时性强,内容简短,格式简便。写英文便签时需要写清时间、人名及事由。

从格式上来讲,英文便签的称呼和结尾谦称部分是比较随意的,可以直接写上对方以及自己的名字,省略类似于Mr., Dear, Sincerely yours等礼貌用语。时间的写法也相对较随意,写星期几或者月日都是可以接受的,同时还可以具体到几点钟。

英文便签的内容一般是涉及请假、预约、通知、访友不遇留言、接电话留言等等,天富登录 下面我们列举一些例子供大家参考。

  1. 请假条
    请假条可由别人代写,也可由请假人自己写。无论采取何种形式,其内容必须包括请假事由和期限,必要时还需附上医生的诊断或其他的可以证明请假事由的书面材料。

July 20, 2007

Dear Mr. Black:
I am terribly sorry to inform you that I am unable to go to school today owing to a severe headache. I enclose a certificate from the doctor who is attending on me, as she fears it will be two days before I shall be able to resume my study. Could you kindly excuse my absence on Monday and Tuesday? Thanks。

Peter

  1. 约会条
    约会条主要用于邀朋友相聚等,天富测速 内容必须包含约会的事由,如果已经确定了时间和地点,则应将具体时间和地点写在便笺上。

Aug 8, 2007

Andy,
Fred is now with us. He is going to New York tomorrow morning to pursue his graduate study and we will not be able to see him for a long time. We are having a dinner party at 7 p.m. this evening at my home. It would be nice if you could come over and see him。

Michael

  1. 电话留言条
    电话留言(telephone message)便条是在给别人打来电话时,该人不在场,你替他或她接了电话后留给该人的字条。写这种便条时,首先要告诉对方谁打来的电话,再把电话内容转告清楚。

Wednesday, January 09, 2008

Ms Wang
A friend of yours, Zhang Peng, made a long distance call from Shanghai this morning while you went out. He asked you to book an air ticket for Hebei at 2: 30 a.m., February 8, and make a reservation for hotel room tonight. I am sorry that I can’t pass on the message to you in your presence, because I was ordered to do something urgent。

Zhao Yang

2012年中秋节为9月30日,天富平台官网 放假日期为9月30日至10月7日(国庆节)放假调休,共8天。2012年中秋节放假通知英文版、2012年中秋节放假通知英语范文、中秋节放假通知用英语怎么写?

Dear Colleagues

Please kindly be informed that our offices in China (office Guangzhou, Beijing, Shanghai) for the Mid-Autumn Festival on Sep 30th (Sunday).

Please help to communicate this message to our staffs, customers, suppliers and any other relevant parties if required.

IT, Operation, Finance and other department’s, thanks to prepare your backup and helpdesk planning during the holiday period if needed.

Wish you have a good holiday and thank you for your attention.

各位同事:

中秋节将至,天富登录 公司中国区办公室(广州、北京、上海)将于2012年9月30日(星期天)放假一天。

请将此消息转达给我们所有的同事、客户天富测速 供应商和任何有需要通知的伙伴。

各个部门如有需要请安排好假期值班人员。

2019年7月4日,天富测速地址 外国语学院党总支副书记王瑾老师携团总支书记刘祎老师、党建辅导员冯小娟、学生党支部书记李霁乔与共建党支部书记常颖及相关负责人召开了共建项目对接会。基于此前的多次良好合作基础,如“两会”期间,外国语学院学生党员团员参与的前门街道团工委“两会”期间“‘雷’厉‘锋’行 争做青春先锋”青年突击队“东城守望岗”志愿服务活动以及前门街道团工委“迎国庆•共建和谐宜居之区”主题学雷锋活动等。双方就各自的支部组成及服务社群的特点进行了介绍,讨论了共建方向及活动形式,天富注册 为后续的持续共建合作项目奠定了良好的基础。

对接会后,外国语学院学生党支部与前门街道办事处党群工作办公室党支部以“传承老城文化,建设新城文明,同心共塑老街新风貌”为主题的“红色1+1”共建活动金锣密鼓得的展开,外国语学院各支部党员同志积极参与其中。

9月7日-8日,外国语学院赴北京市东城区前门街道城市志愿服务站开展“红色1+1”共建活动,通过官方平台注册成为“东城区前门街道青年志愿者服务队”成员,遵循城市志愿服务基本规范制度,天富开户 统一着装,“持证上岗”!

为配合保障国庆期间城市志愿服务的有序开展,外国语学院于9月14日-15日再次参加“东城区前门街道青年志愿者服务队”的志愿服务活动,作为是人流密集的交通枢纽,同学们所负责的城市志愿服务站为东城区17个志愿服务站点之一,为往来民众提供信息咨询、语言翻译、应急救助、文化宣传等服务。

此次共建与志愿活动的开展,符合新时代青年为社会主义祖国贡献力量的要求,学生党员通过志愿服务活动中接受思想教育,锻炼了社会实践和社交能力,发挥了外国语学院英语专业特色优势,让“学有所长”转化为“学有所用”,为外国语学院学生党支部打造新名片。